Als Veranstaltungsagentur in Hamburg bieten wir Ihnen volle Unterstützung im Veranstaltungsmanagement für Firmenevents sowie Privatevents. Wir sind nicht nur Expertinnen, wenn es um die Veranstaltungsplanung, also das Budgetmanagement und die logistische Koordination geht, sondern auch im Bereich des Event-Designs, welches wir anhand von Moodboards zu Farbschemata, Materialien und Schlüsselelementen, zum Leben erwecken.

Wir haben ein großes Netzwerk an handverlesenen Kooperationspartnern und sind daher nicht nur in der Lage die richtige Location für Ihr Firmenevent oder Privatevent zu finden, sondern auch in allen relevanten Bereichen für Ihre Veranstaltung zu unterstützen. Angefangen beim Catering, der Ausstattung und des Personals bis hin zu Unterbringungsmöglichkeiten für Ihre Gäste. Sie bekommen alles aus einer Hand. Auf Wunsch, unterstützen wir Sie selbstverständlich auch gerne bei Teilelementen Ihres Firmenevents oder Privatevents.

Das kommt sehr auf die Größe und Art der Veranstaltung, Ihre persönlichen Wünsche und Vorstellungen, sowie den zeitlichen Umfang an. Gemeinsam besprechen wir ausführlich, mit wie viel Zeitaufwand wir für Ihr Projekt rechnen. Hiernach kalkulieren wir die damit einhergehenden erwarteten Arbeitsstunden.

Wir legen großen Wert auf Transparenz. Es werden keine versteckten Kosten auftauchen und Ihnen wird keine Rechnung gestellt, die nicht vorab mit Ihnen abgesprochen wurde. Wir richten uns stets nach Ihrem Budget und sagen Ihnen ehrlich, was wir innerhalb dessen realisieren können.

Warum geht man mit einem Anwalt vor Gericht oder zu einem Starkoch, wenn man ein Sternemenü essen möchte? Dieselbe Antwort gilt auch für die Frage, wieso man eine Veranstaltungsagentur engagieren sollte. Das Arbeiten mit Profis führt zum bestmöglichen Ausgang einer Situation. Ein großes Netzwerk, gepaart mit herausragender Expertise wird Ihnen Zeit und Geld ersparen.

Durch die Zusammenarbeit mit hochprofessionellen Kooperationspartnern und unserer jahrelangen Erfahrung als Veranstaltungsagentur, wissen wir genau worauf es ankommt. Sie müssen sich keine Gedanken machen, woher Sie was beschaffen müssen und mit zahlreichen Dienstleistern in Kommunikation treten, um Konditionen auszuhandeln. Als Veranstaltungsagentur in Hamburg kriegen Sie mit uns alles, was Sie sich wünschen, aus einer Hand mit bestmöglich ausgehandelten Preisen und dem Vertrauensvorschuss, dass das, was Sie sich vorstellen, funktionieren wird.

Nach unserem ersten Gespräch visionieren wir Ihre Wünsche und schauen in unserem Portfolio, welche Locations für diese infrage kommen. Dabei prüfen wir bspw. nicht nur die Eckdaten, wie die Größe der Location, die Lage oder das Equipment vor Ort, sondern auch das Look & Feel der Location, angelehnt an Ihr Briefing. Als Veranstaltungsagentur in Hamburg besitzen wir ein großes Portfolio an handverlesenen Locations und kennen uns sehr gut in unserem Heimathafen aus. Wir sind jedoch nicht nur als Veranstaltungsagentur in Hamburg tätig. Wir bieten unsere Dienstleistungen deutschlandweit, sowie im Ausland an und machen die schönsten Locations für Sie ausfindig.

Das variiert von Veranstaltung zu Veranstaltung. Grundsätzlich beginnen wir am liebsten frühzeitig mit der Planung, damit wir so viel Freiheit für Ideen und Änderungswünsche haben wie möglich. Viele Locations und Dienstleister sind auch schon weit im Voraus ausgebucht, weshalb wir immer dazu raten, früh mit der Planung zu beginnen. Sie brauchen sich keine Gedanken darüber zu machen uns früher zu buchen, da dies nicht mit Mehrkosten verbunden ist. Wir berechnen nur die Zeit, an der wir an Ihrem Projekt arbeiten und welche wir vorab mit Ihnen besprochen haben. Sollte ein frühzeitiger Planungsbeginn nicht möglich sein, können wir als erfahrene Veranstaltungsagentur in Hamburg natürlich auch spontane Veranstaltungen stemmen. Wir sind gut vernetzt, unsere Arbeitsprozesse sind auf Effizienz ausgelegt und unsere Einstellung besagt, dass nichts unmöglich ist, solange man es sich vorstellen kann.

Wir legen großen Wert auf Transparenz und klären vor Vertragsbeginn alle potenziellen Umstände mit Ihnen ab. Auch den unglücklichen Fall, dass ein Event aus bestimmten Gründen abgesagt werden muss, bedenken wir. Hierbei ist uns wichtig, dass Sie genauestens darüber informiert sind, an welche Rechtslagen wir uns als Veranstaltungsagentur in Hamburg halten müssen. Wir können Ihnen versichern, dass wir für Sie das Bestmögliche herausholen, vor allem wenn es um Umstände geht, die außerhalb Ihrer Macht liegen. Wir stehen als Partner an Ihrer Seite und genau so agieren wir auch in Krisensituationen. Unsere Veranstaltungsagentur in Hamburg ist außerdem in den meisten Fällen durch Versicherungen abgesichert. Gerne besprechen wir diese Einzelfälle in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen.

Dank unserer jahrelangen Erfahrung als Veranstaltungsagentur in Hamburg, weiteren Städten Deutschlands und im Ausland, bieten wir unsere Dienstleistungen nicht nur in Hamburg an. Ob Destination Wedding oder Destination Event, wir sind auf der ganzen Welt vernetzt und arbeiten deutschlandweit und international als Veranstaltungsagentur.

Als Veranstaltungsagentur in Hamburg arbeiten wir effizient, agil und mit Liebe zum Detail. Sie sind an erster Stelle unser Partner mit dem wir auch gerne ungefragt die Extrameile gehen. Wenn Sie mit uns arbeiten, bekommen Sie 110 % Engagement, ein respektvolles und vertrauensvolles Miteinander und nicht nur Perfektionistinnen in der auszuführenden Organisation, sondern Visionärinnen, die Ihr Event als Kunstwerk betrachten und genauso zum Leben erwecken.