Veranstaltungsagentur Hamburg

Events

Dank unserer langjährigen Erfahrung im Privatkunden- sowie Geschäftskundensegment führender Unternehmen Deutschlands, der Betreuung exklusiver Gäste und der Organisation von Veranstaltungen im In- & Ausland, bringen wir die nötige Expertise mit, wenn es um die Realisierung erstklassiger Events geht.
Für Ihr Event bieten wir als Veranstaltungsagentur in Hamburg außergewöhnliche Konzepte, welche wir mit innovativen und effizienzsteigernden Tools planen, um die lückenlose Organisation Ihrer Feier zu gewährleisten. Wir sind kreative Ideengeber, arbeiten agil und können somit schnell auf neu aufkommende Ideen und Wünsche reagieren.

Sie können uns sowohl für die Komplettplanung Ihres Events anfragen, als auch für Teilleistungen.Wir besprechen bei einem ersten kostenlosen Beratungsgespräch gemeinsam Ihre Wünsche und erstellen Ihnen anschließend ein persönliches Angebot.  

Firmenevents

Komplett-planung

  • Als Veranstaltungsagentur in Hamburg bieten wir die Konzeption, Planung und Durchführung von erstklassigen Firmenevents an. Ob Brand Event, Launch Party oder Weihnachtsfeier, wir sorgen dafür, dass Ihre Gäste unvergessliche Momente erleben.

    Von der Locationsuche, über das Eventdesign, bis hin zur kompletten Abwicklung des Projekts, sorgen wir zusammen mit unserem exklusiven Portfolio an handverlesenen Dienstleistern, für ein einzigartiges Event.

Privatevents

  • Es gibt Meilensteine im Leben, die etwas mehr Aufmerksamkeit verdienen. Ob Baby Shower, runder Geburtstag oder die goldene Hochzeit, wir freuen uns diesen besonderen Anlass mit Ihnen zu feiern. Sie teilen uns Ihre Vorstellungen mit und wir erstellen Ihnen ein individuelles Konzept.

    Von der Planung, über das Dienstleister-Management, bis hin zu der Betreuung am Tag selbst übernehmen wir, als Veranstaltungsagentur in Hamburg, alles was Sie benötigen.
Burcu und Rebecca haben während der „Cannes Lions International Festival of Creativity“ in Cannes, das stets sehr begehrte Event für die internationale Werbebranche, die seine besonderen und sehr eigenen Ansprüche hat, nicht zuletzt da es sich bei den Gästen der Markenfilm Cannes Party auch um die weltweit angesehensten Top-Kreativen und namhaftesten internationalen Kunden handelt, die Events organisiert. Da geht es unter anderem auch darum, die ausgefallensten Ansprüche und Wünsche zu befriedigen. Die Umsetzung ist Rebecca und Burcu exzellent gelungen; angefangen bei der Wahl der Location mit Blick über die Côte d’Azur, über die Entscheidung für den richtigen DJ, die Zusammenstellung des gesamten Party-Programms und des richtigen Cateringangebots inklusive Bar und Barkeeper.
Stephan Brockmann | Executive PRODUCER at Markenfilm
Ich habe in den letzten Jahren an diversen unterschiedlichen Veranstaltungen teilgenommen, die von Burcu & Rebecca hervorragend organisiert wurden. Dabei haben Sie immer ein perfektes Händchen für die Zusammenstellung der gesamten Rahmenbedingungen bewiesen. Dies beinhaltet die Auswahl der Top-Event-Locations im In- und Ausland, Reise-Organisation, Party-Veranstaltungen, Firmen-Großveranstaltungen und die 100% persönliche Betreuung dieser Events. Ich freue mich schon jetzt auf das nächste Event mit Burcu und Rebecca.
acki heldens I MANAGING DIRECTOR at WOODLAND STUDIOS
Wir haben mit Becci & Burcu den schönsten Tag in unserem Leben vorbereitet - und dann kam durch Corona alles anders! Hier hat sich dann aber umso deutlicher gezeigt, dass die beiden nicht nur super freundlich, kreativ und engagiert sind, sondern eben auch absolut zuverlässig! Sie haben die sprichwörtlichen Kohlen wieder für uns aus dem Feuer geholt, als es darum ging, dass alles um ein Jahr verschoben werden muss. Nun freuen wir uns sehr darauf, es im nächsten mit Euch an unserer Seite zu einem Happy End zu machen und können die Zusammenarbeit mit Euch beiden absolut empfehlen!
Saher & STEFAN | Wedding day
Die von Becci und Burcu organisierten Events waren immer maßgeschneidert bezogen auf den Anlass, Thema und die Zielgruppe.Wir hatten einige rauschende Feste und Zusammenkünfte, die super organisiert und betreut waren. Both Thumbs up!
Jil Westerwelle | Head of Directors Department AT MARKENFILM
hi, wir sind alley

Die Full Service Event Agentur in der wunderschönen Perle Hamburg.

Sag mal, weißt Du, dass das Leben die beste Party ist auf die Du je eingeladen wurdest? Mit alley wirst Du auch die Zweitbeste erleben.
Corona Update

It’s time you changed the game.

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Services

How we work

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Das Kennenlernen

Der erste Schritt bei uns ist immer ein erstes Kennenlernen, telefonisch oder liebend gerne persönlich bei uns im Büro. Hier besprechen wir Ihre Wünsche um herauszufinden, welche die Bestandteile unserer Zusammenarbeit sein würden. Daraufhin folgt ein unverbindliches Angebot unsererseits. Wenn Sie sich dafür entscheiden mit uns zu arbeiten, legen wir direkt los.
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Die Konzeption

Im ersten Gespräch haben wir bereits einen Eindruck von Ihren Ideen, Wünschen und Ihrem Stil bekommen. Nun geht es an die Konzeption, welche wir als Veranstaltungsagentur in Hamburg, anhand von Moodboards zu Farbschemata, Materialien und Schlüsselelementen, sowie Programmpunkten und weiteren wichtigen Bestandteilen, für Ihr individuelles Event, festhalten. Hierbei entsteht das Grundgerüst für die Planungsphase.
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Die Planungsphase

In der Planungsphase wird unser Konzept zum Leben erweckt. Mit der Auswahl der richtigen Veranstaltungsdienstleister stellen wir sicher, dass diese perfekt auf das Konzept, Budget und Ihren Stil abgestimmt sind. Angefangen von der stetigen Kommunikation und Koordination der Services, des Budget- & Gäste Managements, bis hin zu der Erstellung eines detaillierten Ablaufplans. Selbstverständlich halten wir Sie während der Planungszeit, anhand regelmäßiger Meetings, immer auf dem neuesten Stand.
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Der Tag des Events

Wenn wir Ihr Event begleiten können Sie sicher sein, dass die Koordination und Durchführung des Tagesablaufes in professionellen Händen liegt. Wir sind während des gesamten Tagesablaufes vor Ort, koordinieren die Dienstleister und stehen Ihnen und Ihren Gästen bei Fragen & Wünschen jederzeit zur Seite. Das Einzige, was Sie jetzt noch machen müssen, ist jeden Moment der Veranstaltung mit Ihren Gästen zu genießen.
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FAQ

Häufige Fragen

Welche Dienstleistungen bieten Sie an?
Als Veranstaltungsagentur in Hamburg bieten wir Ihnen volle Unterstützung im Veranstaltungsmanagement für Firmenevents sowie Privatevents. Wir sind nicht nur Expertinnen, wenn es um die Veranstaltungsplanung, also das Budgetmanagement und die logistische Koordination geht, sondern auch im Bereich des Event-Designs, welches wir anhand von Moodboards zu Farbschemata, Materialien und Schlüsselelementen, zum Leben erwecken.

Wir haben ein großes Netzwerk an handverlesenen Kooperationspartnern und sind daher nicht nur in der Lage die richtige Location für Ihr Firmenevent oder Privatevent zu finden, sondern auch in allen relevanten Bereichen für Ihre Veranstaltung zu unterstützen. Angefangen beim Catering, der Ausstattung und des Personals bis hin zu Unterbringungsmöglichkeiten für Ihre Gäste. Sie bekommen alles aus einer Hand. Auf Wunsch, unterstützen wir Sie selbstverständlich auch gerne bei Teilelementen Ihres Firmenevents oder Privatevents.
Was kostet mich eine Veranstaltungsagentur in Hamburg?
Das kommt sehr auf die Größe und Art der Veranstaltung, Ihre persönlichen Wünsche und Vorstellungen, sowie den zeitlichen Umfang an. Gemeinsam besprechen wir ausführlich, mit wie viel Zeitaufwand wir für Ihr Projekt rechnen. Hiernach kalkulieren wir die damit einhergehenden erwarteten Arbeitsstunden.

Wir legen großen Wert auf Transparenz. Es werden keine versteckten Kosten auftauchen und Ihnen wird keine Rechnung gestellt, die nicht vorab mit Ihnen abgesprochen wurde. Wir richten uns stets nach Ihrem Budget und sagen Ihnen ehrlich, was wir innerhalb dessen realisieren können.
Warum sollte ich eine Veranstaltungsagentur in Hamburg engagieren?
Warum geht man mit einem Anwalt vor Gericht oder zu einem Starkoch, wenn man ein Sternemenü essen möchte? Dieselbe Antwort gilt auch für die Frage, wieso man eine Veranstaltungsagentur engagieren sollte. Das Arbeiten mit Profis führt zum bestmöglichen Ausgang einer Situation. Ein großes Netzwerk, gepaart mit herausragender Expertise wird Ihnen Zeit und Geld ersparen.

Durch die Zusammenarbeit mit hochprofessionellen Kooperationspartnern und unserer jahrelangen Erfahrung als Veranstaltungsagentur, wissen wir genau worauf es ankommt. Sie müssen sich keine Gedanken machen, woher Sie was beschaffen müssen und mit zahlreichen Dienstleistern in Kommunikation treten, um Konditionen auszuhandeln. Als Veranstaltungsagentur in Hamburg kriegen Sie mit uns alles, was Sie sich wünschen, aus einer Hand mit bestmöglich ausgehandelten Preisen und dem Vertrauensvorschuss, dass das, was Sie sich vorstellen, funktionieren wird.
Wie wählen Sie einen Veranstaltungsort aus?
Nach unserem ersten Gespräch visionieren wir Ihre Wünsche und schauen in unserem Portfolio, welche Locations für diese infrage kommen. Dabei prüfen wir bspw. nicht nur die Eckdaten, wie die Größe der Location, die Lage oder das Equipment vor Ort, sondern auch das Look & Feel der Location, angelehnt an Ihr Briefing. Als Veranstaltungsagentur in Hamburg besitzen wir ein großes Portfolio an handverlesenen Locations und kennen uns sehr gut in unserem Heimathafen aus. Wir sind jedoch nicht nur als Veranstaltungsagentur in Hamburg tätig. Wir bieten unsere Dienstleistungen deutschlandweit, sowie im Ausland an und machen die schönsten Locations für Sie ausfindig.
Wie früh müssen wir mit der Planung beginnen?
Das variiert von Veranstaltung zu Veranstaltung. Grundsätzlich beginnen wir am liebsten frühzeitig mit der Planung, damit wir so viel Freiheit für Ideen und Änderungswünsche haben wie möglich. Viele Locations und Dienstleister sind auch schon weit im Voraus ausgebucht, weshalb wir immer dazu raten, früh mit der Planung zu beginnen. Sie brauchen sich keine Gedanken darüber zu machen uns früher zu buchen, da dies nicht mit Mehrkosten verbunden ist. Wir berechnen nur die Zeit, an der wir an Ihrem Projekt arbeiten und welche wir vorab mit Ihnen besprochen haben. Sollte ein frühzeitiger Planungsbeginn nicht möglich sein, können wir als erfahrene Veranstaltungsagentur in Hamburg natürlich auch spontane Veranstaltungen stemmen. Wir sind gut vernetzt, unsere Arbeitsprozesse sind auf Effizienz ausgelegt und unsere Einstellung besagt, dass nichts unmöglich ist, solange man es sich vorstellen kann.
Wie ist Ihre Annullierungs- und Stornierungsfrist?
Wir legen großen Wert auf Transparenz und klären vor Vertragsbeginn alle potenziellen Umstände mit Ihnen ab. Auch den unglücklichen Fall, dass ein Event aus bestimmten Gründen abgesagt werden muss, bedenken wir. Hierbei ist uns wichtig, dass Sie genauestens darüber informiert sind, an welche Rechtslagen wir uns als Veranstaltungsagentur in Hamburg halten müssen. Wir können Ihnen versichern, dass wir für Sie das Bestmögliche herausholen, vor allem wenn es um Umstände geht, die außerhalb Ihrer Macht liegen. Wir stehen als Partner an Ihrer Seite und genau so agieren wir auch in Krisensituationen. Unsere Veranstaltungsagentur in Hamburg ist außerdem in den meisten Fällen durch Versicherungen abgesichert. Gerne besprechen wir diese Einzelfälle in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen.
Richten Sie als Veranstaltungsagentur in Hamburg Ihre Dienstleistungen nur in Deutschland oder auch in anderen Ländern aus?
Dank unserer jahrelangen Erfahrung als Veranstaltungsagentur in Hamburg, weiteren Städten Deutschlands und im Ausland, bieten wir unsere Dienstleistungen nicht nur in Hamburg an. Ob Destination Wedding oder Destination Event, wir sind auf der ganzen Welt vernetzt und arbeiten deutschlandweit und international als Veranstaltungsagentur.
Was unterscheidet Sie von anderen Veranstaltungsagenturen in Hamburg?
Als Veranstaltungsagentur in Hamburg arbeiten wir effizient, agil und mit Liebe zum Detail. Sie sind an erster Stelle unser Partner mit dem wir auch gerne ungefragt die Extrameile gehen. Wenn Sie mit uns arbeiten, bekommen Sie 110 % Engagement, ein respektvolles und vertrauensvolles Miteinander und nicht nur Perfektionistinnen in der auszuführenden Organisation, sondern Visionärinnen, die Ihr Event als Kunstwerk betrachten und genauso zum Leben erwecken.
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